为高效推进校研究生会工作落地，总结工作成效，统筹暑期工作安排，衡阳师范学院校研究生会2026年上学期第三次全体例会于6月2日晚19:30在行政楼619会议室召开，校研会主席团、各部门负责人及全体干事参会。会议由办公室干事周佳钰主持。

会议第一项，各部门代表依次围绕本学期工作成果及暑期工作计划进行汇报。办公室紧抓值班管理、日常运维等工作，并筹备换届与留任事宜；学术部顺利完成助学金审核发放，持续优化工作手册，统筹各类活动；宣传外联部完成多次活动采编及稿件撰写，暑期坚持账号运营并组织技能培训；权益部完成常规业务及特色活动，暑期更新就业数据并归档资料；心理健康部收尾活动报账与材料汇编，并统计新生信息；文体部成功举办研究生羽毛球大赛，策划趣味运动会方案，暑期整理活动档案和物资，配合新学期迎新工作。

会议第二项，主席团做本学期工作总结暨下一阶段工作部署。主席团充分肯定各部门履职成效，同时指出部分工作细节疏漏等现存问题，督促全体成员稳步推进各项工作。会议统筹敲定研会换届安排，将分阶段推进干部遴选、在岗考察与任职审定工作；此外，对趣味运动会筹办、毕业典礼保障、各项评优评选等重点任务细化部署，明确后续推进方向。

会议第三项，为深化理论学习、筑牢思想根基，全体成员共同观看学习《习近平总书记五四重要回信精神特辑》，依托各领域青年先锋先进事迹开展专题学习，深入领会新时代青年使命内涵。

会后全体参会人员有序合影留念。此次会议明晰阶段任务与发展方向，全体成员将稳步落实各项部署，助力研会建设再上新台阶。