衡阳师范学院研究生会

各学院研究生分会、全校研究生：

根据《中华全国学生联合会章程》和《衡阳师范学院研究生会章程》的有关规定，第二届研究生会主席团与部门负责人任期将满，经研究决定，为吸纳优秀人才，使校研究生会各项工作得到更好地传承和延续，为校研究生会未来发展提供坚强的组织和人才保障，挖掘培养后备力量，衡阳师范学院研究生工作部决定开始在各院启动候选人选拔工作，使我校研究生干部队伍进一步明确任务、提高素质、完善结构、增强活力，成为坚决贯彻党的基本路线和党的教育方针，竭诚尽力为同学服务的坚强集体。现面向我校非毕业年级全日制在校研究生公开选拔第三届研究生会主席团成员与部门负责人候选人，结合工作实际，现将有关事项通知如下：

一、主席团及部门负责人工作职责

主席团是在研究生院（研究生工作部）及校团委的悉心指导下，全面负责研究生会各项工作，团结和带领研究生会全体成员完成各项研工任务，服务学校中心大局。

各部门密切联系广大同学，全心全意为同学服务，按照《衡阳师范学院研究生会章程》组织开展校研究生会的日常工作等。关于校研究生会主席团与部门负责人职责分工可详见附件5《衡阳师范学院研究生会各部门工作职责分工》。

二、选拔范围

（一）主席团

衡阳师范学院2022级在读硕士研究生

（二）工作部门负责人

衡阳师范学院2022级在读硕士研究生

三、选拔岗位

（一）主席团

衡阳师范学院研究生会主席团成员5人

（二）工作部门负责人

1.办公室负责人，招聘人数：1人

工作职责：负责研究生会办公室的日常事务管理，协调各部门、中心之间的工作；负责各部和各中心文件、材料、会议记录、工作计划及总结等文字的整理、记录、存档；负责对校研究生会干部及干事的考评。

2.学术部负责人，招聘人数：1人

工作职责：负责研究生会的各项学术活动；积极开展各项专题讨论，提高和展示研究生的科研能力；积极组织参加高校间的各项学术活动，加强校内外学术交流。

3.权益服务部负责人，招聘人数：1人

工作职责：负责维护广大同学权益，促进同学参与就业创业等实践活动；组织部门成员收集同学日常权益提案或进行主动调研，与学校职能部门对接，反馈同学合理诉求；宣传权益及维权知识，提升同学权益意识；整合并发布就业与实习信息，满足研究生群体职业发展需求。

4.心理健康部负责人，招聘人数：1人

工作职责:负责组织策划心理健康活动，宣传心理健康知识并搜集学院学生的心理健康信息及时反馈给学院领导，营造一个健康的学习工作环境。

5.宣传外联部负责人，招聘人数：1人

工作职责：负责做好衡阳师范学院校研究生会对外宣传工作，展示研究生的优秀风采；协同活动主办部门的前期宣传、活动期间的拍摄工作以及撰写新闻稿等，并在线上运营“衡阳师范学院研究生会”官方微信公众号，借此让大家更全面、详细地了解研究生的日常活动。

6.体育文艺部负责人，招聘人数：1人

工作职责：组织和开展研究生各项体育和文艺活动的部门，通过开展各种活动，丰富同学们的课余生活，增强同学之间的交流，尽可能为每个同学提供展示自己的舞台。

四、候选人因具备的条件

1.遵守国家宪法、法律法规和学校各项规章制度；

2.应为中共党员（含预备党员）或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，具有强烈的爱国意识、爱国情感；积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献；

3.应当是学有余力、学业优良的学生，学习成绩综合排名在本专业前30%以内（若其他条件突出，可酌情考虑），且无课业不及格情况；

4.热爱学生工作，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力，有一定的学生干部经历和学生工作经验，熟悉我校研究生会组织定位及运行状况；

5.具有较强的工作素质和责任意识，有良好的组织协调能力，表达能力和写作能力，做好接受繁重工作任务的思想准备，能按时完成组织交给的各项任务；

6.具有良好的工作作风和工作精神，有良好的生活作风和群众基础，有较强的创新精神、进取精神和奉献精神。

五、选拔程序

（一）公开报名

1.报名方式

校研究生会向全校研究生发布《关于衡阳师范学院第三届研究生会主席团成员候选人及部门负责人选拔工作的通知》，个人如实填写选拔报名表（附件），须经导师批准、辅导员推荐及学院党总支审核通过后方可报送。同时提交以下证明材料：

（1）研究生成绩单，以学校研究生管理系统导出为准。

（2）校级及以上荣誉表彰或奖励证明材料复印件。

2.报名时间

2023年7月5日至7月15日

3.提交材料

附件1《第三届研究生会主席团候选人竞选报名表》、附件2《第三届研究生会部门负责人竞选报名表》、附件3《个人简介》、附件4《第三届研究生会主席团与部门负责人候选人员汇总表》及相关纸质版及电子版。电子版发送至邮箱：HSyanjiusheng2019@163.com，7月15日截止。纸质版材料交至东校区行政楼6楼611办公室方慧老师处。（纸质材料截止日期为9月5日17:00，逾期无效）

（二）资格审查

评审委员会依据选拔条件对报名者的相关材料进行初步审核，形成待选拔名单。报名者对所报材料的真实性负责，若报名材料有造假、捏造、信息不实等情况，或不符合报名条件者，一经发现取消报名参选资格。

（三）笔试/面试考核

笔试采用闭卷测试方式，主要根据各部门工作内容考察应试者的工作思路及见解。考察范围包括但不限于对研究生会各部门的工作认知、设想及建设方案，研究生会各部门工作存在的问题及改进方向等。面试由研究生工作部、校研究生会主席团以及研究生会委员会组成评审工作小组，采取问答、演说等形式进行，面试合格后进入选拔实习阶段。

（四）人选试用

面试通过后，选拔人员确定为第三届研究生会主席团成员候选人及部门负责人，并将入选结果进行考核。对于经发现不合格的，以及经试用（试用期1个月）不能胜任工作的予以辞退。

（五）研究生代表大会选举

组织召开衡阳师范学院第三次研究生代表大会，选举产生新一届研究生会委员会及研究生会主席团成员。

（六）任前公示

选举结束后，对新一届研究生会委员会和研究生会主席团成员进行公示并上报省学联。

以上各环节的具体时间及地点另行通知。

六、注意事项

1.各学院（研究生培养单位）严格把握遴选入口，强化资格审查工作，鼓励各学院推荐优秀人才到校研究生会；

2.校研究生会主席团候选人与部门负责人须有充足精力和时间参加研究生会工作，请参选人员合理安排；

3.未尽事宜，请随时关注微信公众号衡阳师范学院研究生会、衡阳师范学院研究生工作部网站（http://xkjsb.hynu.cn/）最新通知。

4.遴选工作联系人及其联系方式：方慧（0734-3456100）、邓志位（17673290352）。

衡阳师范学院研究生会

2023年7月5日