校属各部门：
　　按照上级主管部门文件的有关规定，开展我校2019年上半年平台项目的结题工作。现将有关事项通知如下：

一、项目类别

1.省教育厅立项的省高校创新平台开放基金项目。

2.省社科规划办立项的省社科基地委托项目。

3.衡阳市社科联立项的市情研究课题。

二、结题项目范围

按申报计划应在2019年6月结题及申请延期至2019年6月结题的上述三类项目。

三、结题材料要求

1．项目负责人按照项目下达部门的要求准备所需结题材料。具体要求请参见《科研项目结题具体要求》（附件1）及项目下达部门的管理文件。

2．校外项目结题要求提供专家鉴定意见的，自请专家（教育厅项目除外），校内鉴定专家只能确定一名；且应提供专家鉴定意见原件和复印件，专家鉴定意见书应加盖专家所在单位公章。

3．所有结题成果，均应标注该项目的资助来源、项目编号，否则不得作为结题成果，尚未正式发表的文章不能作为结题成果列入。

　4．结题成果为论文、专利、鉴定成果等，须提供原件核对（原件核对后返还）；结题成果为著作的，须提交2本以上著作。

5．提交附件材料复印件要求：论文需提交封面、目录、正文、封底；专利、鉴定成果需提交专利证书、成果鉴定证书复印件；著作需提交封面、目录、版权页、封底等复印件；成果反响需提交权威检索部门提供的检索证明复印件。项目资助来源、项目编号请用荧光笔（彩色笔）作好醒目标识。

6．结题成果附件置于结题报告书后一起装订。

7.请项目负责人认真填写财务决算表，并到财务处、审计处签字、盖章（财务决算表见附件3）。 此表无需与结题报告和成果装订一起。

8．结题材料中如需盖其他部门公章，请在材料报送之前完成。

9．申请延期结题的，填写《延期结项申请书》。项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。

四、受理时间及要求

1．所有材料必须提交相应电子文档。电子文档请按如下方法命名：建立三级文件夹，一级文件夹以申报学院全称命名，二级文件夹以项目来源命名，三级文件夹以项目类型命名，结题申请书根据项目来源及项目类型分别存放在相应的文件夹中。结题报告书以“序号+申报人姓名”命名，申请结题的其他相关材料以“序号+申报人姓名+材料名称”命名，所有内容必须与“衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表”一致。材料发送至学科建设与研究生处邮箱：xkjsb@hynu.edu.cn。
2．各平台报送材料时，必须同时报送“衡阳师范学院科研项目结题、检查材料汇总表”（附件2）。
3．各平台统一于2018年6月4日前按通知要求将审查合格的结题报告书、附件材料及结题汇总表报送至学科建设与研究生处综合科（东校区学术交流中心607室）。不受理个人报送，逾期概不受理。

五、注意事项

1.请各平台按照《衡阳师范学院科学研究项目管理办法》和项目下达部门的有关规定，认真组织本平台的结题工作，对项目负责人提供的结题报告书、延期结项申请书和相关附件材料进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。凡项目提交材料不符合要求的，一律不予受理。

2.校外项目到期后不能如期验收、结题的，造成的后果，由项目负责人承担一切责任。对学校声誉造成损害的，将视情况给予通报批评、停发并追回已发放的项目津贴，冻结并追回项目研究经费，两年内禁止申报任何新的科研项目（上级主管部门另有规定的按相关规定处理)。

3.结题报告书、结题汇总表等结题所需材料可到学科建设与研究生处网站的“下载中心（http://xkjsb.hynu.cn/fwzn/xzzq.htm）”下载。

4.上级部门结题材料要求如有变化，再另行通知。

5.咨询电话：0734-3456100。

 

附件1：科研项目结题具体要求

附件2：衡阳师范学院各类科研项目结题、检查材料汇总表

附件3：科研项目财务决算表

 

 

 

                 学科建设与研究生处

                                         2019年5月13日