校内各部门：
    我校2016年度湖南省教育厅项目推评工作已经结束，请各学院通知被推荐的项目申报人按要求修改申请书，并于2016年6月24日统一将申请书（重点项目、创新平台开放基金项目）报送至学科建设办公室综合科（东校区学术交流中心605室），逾期概不受理。
    一、申报材料修改要求
    1.申报工作实行网上申报。项目申请人凭申请账号及密码登录（与各学院科研秘书联系）登录《湖南省高校科学研究项目管理信 息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），从系统下载申请书模板，按填报说明进行网上填报。填报完成后提交至系统，生成带水印二维码的项目申请书（注意：从系统下载的申请书模板没有封面，封面为自动生成；请勿修改申报表的格式，否则提交申请表系统不能自动解析，文件大小不能超过3M）。6月22日前必须完成网上申报，学科建设办公室6月23日上午进行网上审核推荐（推荐后申报书可以生成二维码和水印，必须提交带水印二维码的项目申请书）。上传申请书和所交纸质申请书必须为同一版本。
   2.各学院要对申报人员的基本条件、申报材料的真实性进行审查，特别要对项目组人员是否本人亲笔签名（严禁他人替代签名），已有的研究基础、前期成果等材料是否真实，项目组人员超项检查等方面把好关。对于报送的材料，一经发现申报材料不实或因人员超项被教育厅取消项目，该项目负责人三年内不允许申报教育厅项目；该项目负责人所在学院扣除下年度申报教育厅项目指标。申请书成功上传后可以 “点击查看人员信息”作为人员是否超项的参考。
   3. 为确保重点科学研究项目的创新性，避免重复立项，申报自然科学类重点项目、开放基金项目须同时提交法定查新机构出具的查新报告，作为附件报送。
   4. 项目研究年限一般为2～3年，研究起始时间为2016年9月。
   5. 项目组参与人员人数要求为3-10人（项目主持人除外）。
   6.申请书封面上的“所属学科”一栏按照97年学科代码目录填写二级学科名称（不必填写代码）。
   7. 最后一页学校意见自行填写打印，要如实填写（经费配套意见填写“按学校相关规定给予经费配套”），日期统一填写为2016年6月26日。
   8. 项目组成员中有外单位人员参与的视为有合作单位，必须需加盖合作单位公章。
   9. 项目经费预算合理，预算支出科目要按申请书上列支的范围填写。
  10.重点项目、创新平台开放基金项目申请书统一用白色铜版纸包装。
  二、报送材料内容及要求
   1. 2016年度湖南省教育厅项目申请书（含附件材料）各一式2份（均用A4纸系统打印）。
   2. 由学院院长签名并加盖公章的“湖南省教育厅科学研究项目申请情况汇总表”一式1份。
   3.所有申请书和申报汇总表的电子文档（注明学院，发送至学科办邮箱xkjsb@hynu.edu.cn）。
   4.电子文档按如下格式报送：建立二级文件夹，其中一级文件夹以申报学院名称命名，二级文件夹以 “重点项目”、“创新平台开放基金项目”命名，申请书以“申请人姓名”命名，并存放于相应的文件夹中。
                                             

                                                                    衡阳师范学院学科建设办公室
                                                                            2016年6月21日