衡科发〔2018〕37号

 

市直园区管委会，衡山科学城，各县市区科技部门、有关项目承担单位，各有关单位：

根据《衡阳市科技计划管理办法》的有关规定，参照《关于开展湖南省科技计划项目验收工作的通知》做法，我局将组织市科技计划项目验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收范围

2016 -2017年度立项且执行期满（截止2018年6月）的市科技计划项目，部分2015年度立项尚未验收的项目。

二、验收内容

1、项目实施效果情况。项目关键技术研发情况、科技成果转化与产业化情况、项目完成后科研产出情况，项目任务指标完成情况、科技报告撰写与呈交情况等。

2、经费管理使用情况。项目承担单位专项经费核算、使用及管理情况、财务制度建设与执行情况、自筹经费到位及使用情况等。

3、项目组织管理情况。专项组织实施与服务取得的成效，如产学研结合、重大成果、经济效益和社会影响等。

三、验收方式

项目验收以合同书（任务书、预算书）为依据，对照其中的研究任务、绩效指标和经费预算等内容，采取以下方式进行验收：

1、书面验收。对专项经费30万元（不含30万元）以下的项目，原则上以书面验收方式进行，项目承担单位（个人）提交书面验收资料至推荐单位，由推荐单位组织管理、技术和财务专家开展验收，并将验收报告和验收结果报我局科技计划管理部门（以下简称“计划主管科室”）复核。

2、会议验收。对专项经费30万以上（含30万元）的项目，以会议验收方式进行，并抽取部分项目进行现场财务验收。项目承担单位提交经推荐单位审核盖章后的书面验收资料至计划主管科室，由计划主管科室组织会议验收。现场财务验收由我局监督管理科组织。（验收时间及被抽现场验收单位另行通知）。

四、验收结论

1、合格：按期完成任务书或合同书约定的各项任务，经费使用合理，提供的验收文件和资料齐全、数据真实的项目，视为通过验收。

2、结题：经过努力仍未攻克关键技术，且有原始记录证明项目负责人已经履行了勤勉尽责义务未能完成目标任务，以及因不可抗拒因素致使无法实施的项目，可按照通过验收处理。

3、不合格：被验收项目存在下列情况之一者，不予通过验收。

（1）完成任务不到 85%的；

（2）提供的验收文件、资料、数据不真实；

（3）未经批准擅自修改项目合同书中的考核目标、内容、技术路线；

（4）实施过程中出现重大问题，但未能解决和作出说明，或研究过程及结果等存在纠纷尚未解决的；

（5）超过任务合同书规定的执行年限半年以上未完成任务，事先又未做出说明的；

（6）经费使用中存在严重违规违纪问题的。

五、验收程序及进度安排

验收工作按照 “谁立项谁负责” 、“谁推荐谁管理”的原则进行，即市科技局各计划主管科室负责本部门计划的验收，并保管存档所有验收资料，各推荐单位组织好本地区本部门30万元以下项目的书面验收和30万元（含30万元）以上项目的验收资料的收集初审。，

1、提交申请，收集资料。8月20日前，承担单位提交验收申请、验收资料至市科技局有关计划主管科室或推荐单位。需要进行现场财务验收的项目，项目承担单位将《财务审计报告》送市科技局监督管理科（截止时间为8月31日）。

2、受理审核。8月21日-9月20日，各计划主管科室、项目推荐单位对申请验收项目的资料，进行审查。

3、组织验收。9月30日前，项目推荐单位组织受托验收项目的书面验收，并将项目验收报告（含专家名单、验收意见）送市科技局各计划主管科。10月30日前，计划主管科室完成会议验收有关工作，并将所有项目验收结果反馈监督管理科。

4、结果公示。11月30日前，监督管理科统一对通过和未通过验收的项目进行网络公示。

5、监督检查。监督管理科对推荐单位和计划主管科室组织验收工作情况进行全程监督检查，对计划验收结果、项目验收报告等进行抽查，并做好相关项目验收的督促整改工作。

六、有关要求

1、项目承担单位及法人和负责人要提供齐全的佐证材料，并对填写信息和提交材料的真实性负责。涉密项目及验收资料不得进行系统操作。

2、计划主管科室要积极做好验收协调工作，指导推荐单位开展项目验收相关工作。项目推荐单位要对项目验收资料的完整性和一致性进行认真审查，对照项目合同书任务指标逐条核查完成情况。验收工作人员和评审专家要严格执行相关工作纪律，确保验收工作质量。

3、科技报告审核合格后将上传至“湖南科技报告共享服务系统”，面向社会提供开放共享服务，凡涉及商业秘密的，请自行做好规避。项目负责人需在线办理科技报告《收录证书》领取手续，科技厅将制发《科技报告收录证书》。

4、验收不合格项目经整改后仍不合格的，或财务验收经整改后仍不通过的，按不通过验收处理。验收结果将作为科研信用管理、结余资金留用、项目立项及资金安排、项目监督频次等的重要依据。

七、联系方式

政策法规科 陈震平8869237

发展规划科  何楚衡 8869079

高新技术发展科  刘红线8869157

农村与社会发展科  邹成良8855758

 科技成果与合作科  肖芳曦8338051

监督管理科 徐宏晖 8869317

附：

1、衡阳市科技计划项目验收提交材料清单

2、衡阳市科技计划项目验收申请报告

3、衡阳市科技计划项目经费使用决算表

4、衡阳市科技计划项目验收资料受理审查内容

5、衡阳市科技计划项目验收报告

衡阳市科学技术局

2018年7月2日

 

 

 

 

请相关项目负责人于2018年9月3日前将纸质材料（一式三份）送到学术交流中心607室，电子稿发至学科办邮箱：xkjsb@hynu.edu.cn。