各学院：

根据湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于印发研究生国家助学金、研究生学业奖学金管理暂行办法的通知》（湘财教〔2014〕29 号）、我校《衡阳师范学院硕士研究生奖助学金管理暂行办法》（校学科字[2018]8号）和《衡阳师范学院硕士研究生奖助学金管理暂行办法》（校学研字[2019]10号）文件要求，为切实做好我校2020年研究生奖助学金的评审工作，现就有关事项通知如下：

    一、评选对象及条件

（一）2019级研究生学业奖学金详细参评条件和奖励标准见校学科字[2018]8号文件（见附件1）。

（二）2020级研究生新生奖学金详细参评条件和奖励标准见校学研字[2019]10号文件（见附件2）。

（一）2019级和2020级研究生国家助学金详细参评条件和奖励标准见湘财教[2014]29号（见附件3）、校学科字[2018]8号及校学研字[2019]10号文件。

    二、评选程序

（一）申请

按照学校的通知要求，符合条件的学生均可向所在学院提出申请，提交《衡阳师范学院研究生奖助学金申请审批表》（见附件4）及相关证明材料。

   （二）审核

   各学院相关负责人对学生提供材料进行审核，确认无误后，填写相关汇总表（见附件5-7）并签字确认，递交学院主管领导审批签字，加盖学院公章。初评结果在全院范围内公示不少于5个工作日。

    三、提交材料

    各学院根据文件认真核对评选条件，详细核实无误后将审批表和汇总表纸质材料（一式一份）交到学科建设与研究生处（办公楼607室），电子稿发送至邮箱xkjsb@hynu.edu.cn，材料接收截止时间为2020年11月7日下午5点，逾期不候。

学科建设与研究生处

2020年10月30日