各学院研究生分会、全校研究生：
根据《中华全国学生联合会章程》和《衡阳师范学院研究生会章程》的有关规定，第五届研究生会主席团与部门负责人任期将满，经研究决定，为吸纳优秀人才，使校研究生会各项工作得到更好地传承和延续，为校研究生会未来发展提供坚强的组织和人才保障，挖掘培养后备力量，衡阳师范学院研究生院决定开始在各院启动候选人选拔工作，使我校研究生干部队伍进一步明确任务、提高素质、完善结构、增强活力，成为坚决贯彻党的基本路线和党的教育方针，竭诚尽力为同学服务的坚强集体。现面向我校非毕业年级全日制在校研究生公开选拔第六届研究生会主席团成员与部门负责人候选人，结合工作实际，现将有关事项通知如下：
一、选拔原则
公平公正、公开透明、择优录用、宁缺毋滥
二、工作小组
组长：方慧
副组长：肖建成
成员：杨威、吴静怡、汪子彦、易静亮、银若辛
职责：提出选拔工作实施方案并监督执行。
三、岗位设置
(一)岗位职责
主席团是在研究生院及校团委的悉心指导下，全面负责研究生会各项工作，团结和带领研究生会全体成员完成各项研工任务，服务学校中心大局。各部门密切联系广大同学，全心全意为同学服务，按照《衡阳师范学院研究生会章程》组织开展校研究生会的日常工作等。关于校研究生会主席团与部门负责人职责分工可详见附件5《衡阳师范学院研究生会各部门工作职责分工》。
(二)选拔岗位
(1)主席团
衡阳师范学院研究生会主席团成员5人
(2)工作部门负责人
办公室负责人，招聘人数：1-2人
学术部负责人，招聘人数：1-2人
权益服务部负责人，招聘人数：1-2人
心理健康部负责人，招聘人数：1-2人
宣传外联部负责人，招聘人数：1-2人
体育文艺部负责人，招聘人数：1-2人
四、选拔对象
在籍全日制研究生(以2025级硕士研究生为主)
五、选拔条件
(一)遵守国家宪法、法律法规以及学校的各项规章制度。在日常生活中及学习过程中，自觉维护国家法律的尊严与学校规章制度的权威，以实际行动彰显良好的法治意识和纪律观念。
(二)参选人员应为中共党员(含预备党员)或共青团员，需坚定理想信念，热爱并拥护中国共产党，具备强烈的爱国意识与爱国情感。积极弘扬和践行社会主义核心价值观，品行端正、作风务实、乐于奉献。
(三)应是学有余力、学业成绩优异的学生，主席团竞选者的学习成绩综合排名需处于本专业前30%,部门负责人竞选者的学习成绩综合排名需处于本专业前40%(若在其他方面表现突出，可酌情考虑),且均无课业不及格的情况。
(四)具有较强的工作素质和责任意识，有良好的组织协调能力，表达能力和写作能力，做好接受繁重工作任务的思想准备，能按时完成组织交给的各项任务；善于总结工作经验，不断提升自身的工作水平和效率，以更好地适应组织发展的需求。
(五)具备一定的学生干部经历与学生工作经验，熟知我校研究生会的组织定位及运行情况。积极投身于校内外各级各类活动，熟悉研究生活动的基本特性。
(六)具备优良的工作作风与敬业精神，拥有良好的生活作风和深厚的群众基础，同时具备较强的创新意识、进取精神和奉献精神。
六、选拔程序
(一)报名环节
1.校研究生会向全校研究生发布《关于衡阳师范学院第六届研究生会主席团成员候选人及部门负责人选拔工作的通知》,个人如实填写相应附件材料,须经导师批准、辅导员推荐及学院党总支审核通过后方可报送。
2.报名时间：2026年6月17日至6月22日
3.材料提交：以下材料需提交纸质版及电子版。
（1）《衡阳师范学院第六届研究生会主席团候选人竞选报名表》或《衡阳师范学院第六届研究生会部门负责人候选人竞选报名表》
（2）研究生成绩单，以学校研究生管理系统导出为准。
（3）本科至今校级及以上荣誉表彰或奖励证明材料复印件。
请将报送材料统一命名为“姓名-第六届校研究生会主席团/部门负责人竞选材料”,电子版发送至指定邮箱：HSyanjiusheng2019@163.com，6月22日17：00截止。纸质版材料请提交至东校区行政楼6楼612办公室，纸质材料截止日期为6月23日17:00,逾期无效。
4.扫码进入微信群聊“第六届校研会换届竞选候选人”。
（二）审查考核
评审委员会将依据选拔条件，对报名者的相关材料进行初步审核，进而形成待选拔名单。报名者需对所提交材料的真实性负责，若报名材料存在造假、捏造、信息不实等情况，或报名者不符合报名条件，一经发现，将取消其报名参选资格。
（三）考核选拔
审查考核通过者，须依次参加笔试和面试环节的综合考核。
笔试：采用闭卷测试形式，紧密结合研究生会各部门工作实际，重点考查应试者的工作思路、全局视野和问题解决能力。考察范围包括但不限于：对研究生会各部门职能定位的理解、对部门未来工作的设想与建设方案、对当前研究生会工作存在问题的分析及改进方向等。
面试：由研究生院老师、校研究生会主席团成员及研究生委员会代表共同组成评审工作小组，通过个人演说、现场问答等形式进行综合测评。面试合格者进入选拔实习阶段。
（四）试用考核
面试通过人员，确定为衡阳师范学院第六届研究生会主席团成员候选人及各部门负责人拟任人选，进入试用期并接受综合考核。试用期至衡阳师范学院第六次研究生代表大会召开期间。试用期内考核不合格，或不能胜任所拟任岗位工作者，将按规定程序取消其任职资格。
(五)大会选举与公示核准
公开选拔工作小组对试用期考核合格人员进行最终集体评议，确定衡阳师范学院第六届研究生会主席团成员正式候选人及各部门负责人拟任岗位，将正式候选人名单及拟任岗位情况报学校党委和湖南省学生联合会核准。
(六)大会选举与发文任命
经学校党委和省学联核准的正式候选人，提交衡阳师范学院第六次研究生代表大会进行民主选举，选举产生新一届研究生委员会和研究生会主席团成员后，进行全校公示。公示无异议后，由学校正式发聘书任命，并报湖南省学生联合会备案。
七、注意事项
(一)各学院(研究生培养单位)严格把握遴选入口，强化资格审查工作，鼓励各学院推荐优秀人才到校研究生会；
(二)校研究生会主席团候选人与部门负责人须有充足精力和时间参加研究生会工作，请参选人员合理安排；
(三)未尽事宜，请随时关注微信公众号衡阳师范学院研究生会、衡阳师范学院研究生院网站(http://xkjsb.hynu.cn/)新通知；
八、联系人及方式
研究生院学科建设与综合科、研究生会指导老师：
方老师、肖老师0734-3456100
校研究生会主席团成员：
杨威：17606173540吴静怡：13626949514
衡阳师范学院研究生会
2026年6月15日
